行(xíng)業(yè)動态

保護文(wén)件(jiàn)資料的(de)使用(yòng)安全和(hé)機密安全對于企業(yè)而言是至關重要的(de)，對此，天銳綠(lǜ)盾文(wén)件(jiàn)加密軟件(jiàn)通過對文(wén)件(jiàn)的(de)存儲和(hé)使用(yòng)進行(xíng)合規管控，幫助企業(yè)守護核心數據資産。

一、内部文(wén)件(jiàn)防洩密

◆ 通過文(wén)件(jiàn)加密軟件(jiàn)的(de)動态加解密技術(shù)，可(kě)以有(yǒu)效防止公司内部數據洩密。即員工(gōng)在創建、編輯文(wén)檔時會(huì)被自動加密存放(fàng)在硬盤上(shàng)，防止員工(gōng)故意或由于疏忽而造成洩密或對文(wén)件(jiàn)惡意破壞；

◆ 系統部署後，可(kě)在企業(yè)内部終端上(shàng)形成類似一個(gè)“用(yòng)戶無感知的(de)加密網”，員工(gōng)未經授權，不管任何方式，數據離(lí)開(kāi)了公司的(de)環境，都(dōu)無法正常查看；

◆ 隻有(yǒu)經過公司審批後，用(yòng)戶才可(kě)在授予的(de)權限範圍内，訪問相(xiàng)應的(de)文(wén)件(jiàn)；

◆ 做到(dào)公司内部文(wén)檔交互自由流通，無任何影響；

◆ 不改變員工(gōng)使用(yòng)習(xí)慣、不改變文(wén)件(jiàn)格式、不改變公司網絡結構、不降低員工(gōng)辦公效率、不封閉公司網絡、不封閉公司電腦(nǎo)的(de)外設端口。

二、機密文(wén)件(jiàn)防擴散

◆ 被授權的(de)員工(gōng)獲得機密文(wén)件(jiàn)後，打開(kāi)時必須輸入授權人(rén)設定的(de)正确口令，才能(néng)訪問該機密文(wén)件(jiàn)；

◆ 被授權的(de)員工(gōng)經過合法的(de)身份認證後，也(yě)隻能(néng)在賦予的(de)權限範圍内訪問機密文(wén)件(jiàn)；

◆ 機密文(wén)件(jiàn)訪問權限控制(zhì)包括：閱讀(dú)次數、打印次數、是否可(kě)截屏、是否可(kě)編輯、閱讀(dú)時間、禁止删除、過期自毀等。

三、防止文(wén)件(jiàn)被随意外發

◆ 當員工(gōng)需要給客戶或合作夥伴外發文(wén)件(jiàn)時，需要向上(shàng)級領導進行(xíng)外發申請，而後才有(yǒu)權将該文(wén)件(jiàn)打包成受控文(wén)件(jiàn)進行(xíng)外發；

◆ 被授權的(de)客戶或合作夥伴獲得該受控外發文(wén)件(jiàn)後，打開(kāi)時需先進行(xíng)合法的(de)身份認證，才能(néng)在授予的(de)權限範圍内訪問；

◆ 身份認證的(de)方式包括：口令認證、機器(qì)碼認證、聯網認證；

◆ 訪問權限包括：閱讀(dú)次數、可(kě)打印、可(kě)截屏、可(kě)編輯、閱讀(dú)期限、過期自毀、回收等。

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