網絡管理(lǐ)

天銳綠(lǜ)盤雲文(wén)檔安全管理(lǐ)系統

天銳綠(lǜ)盤雲文(wén)檔安全管理(lǐ)系統（簡稱“雲文(wén)檔管理(lǐ)系統”）專注于爲客戶打造一個(gè)文(wén)檔集中管理(lǐ)和(hé)靈活高(gāo)效的(de)文(wén)檔分(fēn)享、協作辦公平台，通過雲文(wén)檔管理(lǐ)系統實現大(dà)數據集中存儲、數據文(wén)件(jiàn)安全共享、訪問權限管控、日志審計(jì)、移動辦公等進行(xíng)一站式管理(lǐ)，建立企業(yè)私有(yǒu)雲，解決企業(yè)的(de)文(wén)檔安全管理(lǐ)難題。

産品介紹

（一）文(wén)件(jiàn)管理(lǐ)

1.數據集中存儲

文(wén)件(jiàn)安全管理(lǐ)系統爲解決企業(yè)文(wén)件(jiàn)管理(lǐ)分(fēn)散的(de)問題，系統采用(yòng)集中存儲的(de)模式，将分(fēn)散存儲在各部門、各分(fēn)公司用(yòng)戶計(jì)算機上(shàng)的(de)重要數據集中存儲到(dào)企業(yè)雲盤上(shàng)，實現對企業(yè)文(wén)件(jiàn)的(de)統一管理(lǐ)，同時降低企業(yè)文(wén)件(jiàn)管理(lǐ)成本。

2.細粒度權限體系

文(wén)件(jiàn)安全管理(lǐ)系統建立了完善的(de)權限控制(zhì)機制(zhì)，保證不同用(yòng)戶基于不同權限訪問和(hé)使用(yòng)文(wén)件(jiàn)，有(yǒu)效保障了企業(yè)文(wén)件(jiàn)的(de)安全性。

3.高(gāo)效檢索

文(wén)件(jiàn)安全管理(lǐ)系統有(yǒu)多種檢索模式，支持全文(wén)關鍵詞檢索、高(gāo)級檢索、擴展屬性搜索等高(gāo)效毫秒級檢索方式，有(yǒu)效幫助用(yòng)戶精确的(de)從海(hǎi)量文(wén)件(jiàn)中快速定位所需文(wén)件(jiàn)。

4.版本管理(lǐ)

文(wén)件(jiàn)在協作完成過程中，會(huì)産生不同的(de)版本。系統支持自動保存文(wén)件(jiàn)的(de)曆史版本，當用(yòng)戶需要恢複舊版本時，文(wén)件(jiàn)安全管理(lǐ)系統支持一鍵下載。

5.海(hǎi)量擴容

爲了實現海(hǎi)量數據的(de)集中存儲，系統采用(yòng)分(fēn)布式存儲服務，以便企業(yè)未來可(kě)按需進行(xíng)存儲性能(néng)擴展。

6.審批管控

提供文(wén)件(jiàn)歸檔、删除、賦權審批，系統管理(lǐ)流程化，規範管理(lǐ)、提升管理(lǐ)效率。

（二）文(wén)件(jiàn)安全

1.私有(yǒu)雲存儲架構

雲文(wén)件(jiàn)安全管理(lǐ)系統基于企業(yè)私有(yǒu)雲存儲架構，它是基于自有(yǒu)硬件(jiàn)環境建立起來的(de)企業(yè)網盤，建立在企業(yè)防火(huǒ)牆内部，所以不會(huì)受到(dào)外界網絡不穩定因素的(de)影響，确保企業(yè)數據安全掌控在自己手中。

2.安全容災備份

在文(wén)件(jiàn)存儲方面，系統設計(jì)了獨立文(wén)件(jiàn)倉庫機制(zhì)，在服務器(qì)出現故障時，可(kě)輕松實現存儲文(wén)件(jiàn)的(de)轉移、備份等，有(yǒu)效保障海(hǎi)量數據的(de)集中安全存儲，避免數據存儲無序，難以管理(lǐ)，數據丢失，無從恢複的(de)窘境。

3.回收站機制(zhì)

所有(yǒu)删除的(de)文(wén)件(jiàn)和(hé)版本都(dōu)可(kě)以在回收站内找回，有(yǒu)效防止誤删除和(hé)惡意删除等風險。

4.日志審計(jì)

系統提供健全完善的(de)安全日志審計(jì)功能(néng)，任何用(yòng)戶的(de)文(wén)件(jiàn)操作、登錄情況、系統管理(lǐ)員操作等都(dōu)有(yǒu)詳細日志記錄。對于盜取賬戶登錄、惡意删除等行(xíng)爲，能(néng)夠快速定位安全事件(jiàn)責任人(rén)，及時采取必要措施。

（三）文(wén)件(jiàn)協作共享

1.安全共享

企業(yè)文(wén)件(jiàn)共享管理(lǐ)軟件(jiàn)支持自定義類型的(de)各種文(wén)件(jiàn)庫、知識庫，滿足企業(yè)各部門的(de)文(wén)件(jiàn)集中存儲、管理(lǐ)、分(fēn)享和(hé)協作。爲了實現高(gāo)效的(de)協作辦公，企業(yè)内部員工(gōng)之間可(kě)以通過企業(yè)網盤使用(yòng)文(wén)件(jiàn)共享方式進行(xíng)協作辦公，區别于普通的(de)windows共享，用(yòng)戶可(kě)靈活控制(zhì)共享文(wén)件(jiàn)的(de)協作對象和(hé)操作權限。同時，系統提供共享消息智能(néng)提醒功能(néng)，實時直達相(xiàng)關人(rén)員，使分(fēn)享協作更精準、更具時效性。

2.在線交流協作

進入天銳綠(lǜ)盤企業(yè)文(wén)件(jiàn)共享管理(lǐ)軟件(jiàn)員工(gōng)之間可(kě)以通過多人(rén)在線編輯、文(wén)件(jiàn)評論等功能(néng)進行(xíng)實時的(de)在線討(tǎo)論和(hé)交流意見。

3.跨部門協作

基于項目需求，企業(yè)文(wén)件(jiàn)共享管理(lǐ)軟件(jiàn)可(kě)自由創建群組，成員根據不同權限在群組内分(fēn)享資料，輕松實現跨部門協作。

4.文(wén)件(jiàn)鎖定

企業(yè)文(wén)件(jiàn)共享管理(lǐ)軟件(jiàn)支持文(wén)件(jiàn)鎖定機制(zhì)，用(yòng)戶通過鎖定文(wén)件(jiàn)進行(xíng)編輯修改工(gōng)作時，可(kě)防止多人(rén)同時參與而導緻的(de)内容沖突和(hé)覆蓋。

5.文(wén)件(jiàn)訂閱

支持文(wén)件(jiàn)訂閱查詢，方便快捷查看文(wén)件(jiàn)内容，用(yòng)戶可(kě)選擇需要訂閱的(de)文(wén)件(jiàn)夾，若此文(wén)件(jiàn)夾被新增文(wén)件(jiàn)或者添加新的(de)文(wén)件(jiàn)夾則會(huì)自動提醒訂閱用(yòng)戶。

6.分(fēn)享外鏈

将文(wén)件(jiàn)生成分(fēn)享外鏈發送給外部人(rén)員，外部人(rén)員訪問分(fēn)享外鏈即可(kě)獲取文(wén)件(jiàn)。

（四）跨平台支持

随著(zhe)移動時代的(de)到(dào)來，越來越多的(de)人(rén)傾向于便捷的(de)移動辦公方式，企業(yè)網盤不僅使得辦公變得随心、輕松，而且借助手機通信的(de)便利性，使得使用(yòng)者無論身處何種緊急情況下，都(dōu)能(néng)高(gāo)效迅捷地(dì)開(kāi)展工(gōng)作，對于突發性事件(jiàn)的(de)處理(lǐ)、應急性事件(jiàn)的(de)部署有(yǒu)極爲重要的(de)意義。

1.支持安全的(de)移動客戶端訪問方式，用(yòng)戶經身份認證後，能(néng)夠随時随地(dì)通過移動終端訪問企業(yè)私有(yǒu)雲中最新的(de)文(wén)件(jiàn)資料。

2.使用(yòng)企業(yè)雲盤，用(yòng)戶無需安裝任何軟件(jiàn)，隻要在有(yǒu)網絡的(de)地(dì)方，便可(kě)随時随地(dì)使用(yòng)浏覽器(qì)進行(xíng)訪問，文(wén)件(jiàn)操作快捷方便。

3.用(yòng)戶不需要下載存儲文(wén)件(jiàn)即可(kě)實現在線浏覽，提高(gāo)用(yòng)戶工(gōng)作效率。

（五）文(wén)件(jiàn)安全空間

企業(yè)雲盤中的(de)安全空間爲企業(yè)核心文(wén)件(jiàn)提供進一步安全性，核心文(wén)件(jiàn)隻能(néng)在本安全空間内方可(kě)打開(kāi)。

1.嚴格管控文(wén)件(jiàn)外傳，管控文(wén)件(jiàn)的(de)下載拖拽、另存、截屏、打印、生成外聯等操作管控，保護核心文(wén)件(jiàn)的(de)安全性。

2.二級密碼設置，雙重密碼保護，提高(gāo)訪問安全性。

3.顆粒化權限分(fēn)配，适配不同權限管理(lǐ)需求。

（六）文(wén)件(jiàn)高(gāo)度集成天銳綠(lǜ)盾

1.兼容天銳綠(lǜ)盾加解密接口，在線預覽編輯加密文(wén)件(jiàn)，實現文(wén)件(jiàn)上(shàng)傳下載加解密, 内置加密圖标，直觀展示文(wén)件(jiàn)加密情況。

2.雲文(wén)件(jiàn)客戶端集成天銳綠(lǜ)盾解密審批功能(néng)，用(yòng)戶能(néng)夠在雲文(wén)件(jiàn)文(wén)件(jiàn)列表中直接選中文(wén)件(jiàn)進行(xíng)解密流程申請。