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如(rú)何管控員工(gōng)将公司重要文(wén)件(jiàn)内容随意截圖、拷貝的(de)不規範終端辦公行(xíng)爲?
天銳DLP數據防洩露管控方案
一、文(wén)件(jiàn)溯源管理(lǐ)
一旦企業(yè)重要文(wén)件(jiàn)被内部人(rén)員有(yǒu)意或無意洩露出去後,管理(lǐ)者可(kě)天銳DLP來精準捕捉定位到(dào)數據洩露源頭,趕在洩密危機發生前及時阻止操作。
1. 文(wén)檔外洩追蹤:
系統可(kě)對doc、xls、ppt、pdf等各類文(wén)件(jiàn)在流轉時添加文(wén)檔ID和(hé)流轉ID信息,當出現文(wén)檔外洩時,便可(kě)根據文(wén)檔ID和(hé)文(wén)檔流轉信息ID追蹤到(dào)洩密文(wén)檔的(de)涉及人(rén)員、操作時間以及流轉情況,實現快速精準追蹤。
2. 圖片盲水(shuǐ)印:
系統提供圖片盲水(shuǐ)印的(de)功能(néng),針對電腦(nǎo)截圖時帶上(shàng)盲水(shuǐ)印效果,導入到(dào)DLP系統後可(kě)自動提取水(shuǐ)印碼,輸入提取到(dào)的(de)水(shuǐ)印碼進行(xíng)有(yǒu)效追溯。
二、文(wén)件(jiàn)内容保護
天銳DLP除了能(néng)對文(wén)檔進行(xíng)内容識别和(hé)保護外,也(yě)能(néng)對文(wén)件(jiàn)的(de)内容信息進行(xíng)安全管控,防止用(yòng)戶通過剪切闆、截錄屏等途徑洩露信息。
1. 剪切闆/拖拽控制(zhì):
系統會(huì)對用(yòng)戶的(de)剪切行(xíng)爲進行(xíng)監控,可(kě)限制(zhì)受控程序的(de)内容粘貼至非受控程序中。
2. 拷屏/錄屏:
禁止各類截屏、錄屏軟件(jiàn),防止通過截屏造成數據洩露。當需要截屏時,可(kě)使用(yòng)天銳自帶截屏功能(néng),在受控程序中自由黏貼,徹底杜絕洩密風險。
3. 屏幕水(shuǐ)印:
對于重要文(wén)件(jiàn)打開(kāi)時可(kě)設置屏幕水(shuǐ)印,屏幕水(shuǐ)印顯示内容可(kě)自定義,支持對可(kě)信任程序增加屏幕水(shuǐ)印,也(yě)提供滿屏水(shuǐ)印的(de)顯示,并且在終端離(lí)線狀态下依舊支持,能(néng)夠有(yǒu)效的(de)警示試圖通過拍(pāi)照(zhào)洩露信息的(de)行(xíng)爲。
4. 進程防僞冒:
重要文(wén)件(jiàn)在打開(kāi)時,提供對打開(kāi)進程的(de)檢驗,隻有(yǒu)信任白名單進程才能(néng)正常使用(yòng),僞冒黑(hēi)名單進程則無法正常打開(kāi)加密文(wén)件(jiàn)。有(yǒu)效防止敏感内容信息洩露問題。
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